長野県長野工業高校同窓会事務局
平成19年4月27日
1.長野工業高校同窓会事務局(以下 同窓会事務局)における個人情報保護方針における個人情報の定義
直接又は間接的に個人が特定できる情報で、氏名、卒業年、卒業科、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、学校名などの情報を指します。
2.利用目的の特定
個人情報の取り扱いは、適切に安全管理を行うものとし、同窓会会員の名簿管理および同窓会の運営に役立てる目的にのみ使用します。具体的には、会誌すそばなの発行や、募金の必要な班活動の大会出場時や周年募金のお願い、長野工業同窓会総会、幹事会、支部総会の案内状、などの発送 統計データの利用などです。 統計データの利用としましては、 同窓会事務局では、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき、会誌すそばな などに掲載することができるものとします。 (但し、同窓会会員が、許諾のあった事項、および事前に開示に同意した場合は別とします。この場合可能な限り、開示した事実を速やかに本人に、会誌すそばな、などで通知することとします。募金などで氏名を「匿名」扱いにされる場合は、募金申込書などに御記入ください。)
個人情報の取り扱いは、適切に安全管理を行うものとし、同窓会会員の名簿管理および同窓会の運営に役立てる目的にのみ使用します。具体的には、会誌すそばなの発行や、募金の必要な班活動の大会出場時や周年募金のお願い、長野工業同窓会総会、幹事会、支部総会の案内状、などの発送 統計データの利用などです。
統計データの利用としましては、
同窓会事務局では、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき、会誌すそばな などに掲載することができるものとします。 (但し、同窓会会員が、許諾のあった事項、および事前に開示に同意した場合は別とします。この場合可能な限り、開示した事実を速やかに本人に、会誌すそばな、などで通知することとします。募金などで氏名を「匿名」扱いにされる場合は、募金申込書などに御記入ください。)
3.情報提供の制限
同窓会員本人から、同窓会事務局への連絡、問い合わせなどについても、ご本人であることの確認ができた場合(免許証などで)に限り対応します。
4.データ内容の正確性の確保
同窓会事務局では、同窓会員本人の申し出があった場合に限り、その登録情報の開示、追加、訂正、または、削除をいたします。引越、住所変更などの際はご連絡ください。
5.安全管理
個人情報を正確かつ最新の状態に保ちつつ、紛失、破壊、改ざん、漏洩などないよう、適切に管理します。
6.会誌すそばなの発行、募金などの機密保持契約
会誌すそばなの発行、募金などにおいて 依頼業者、委託先へ、氏名と住所タックシールを、貼り付け依頼をする際は、機密保持契約を結んだ上で委託します。
7.第三者への情報提供
同窓会事務局では、原則として本人の同意を得ない限り、第三者への情報提供は行いません。
8.その他
・同窓会事務局では、日本国における法令などに従った個人情報の管理、利用を行っています。 ・同窓会事務局では、日本国における法令などに合わせ、個人情報の保護をより確かなものとするため「長野工業高校同窓会事務局における個人情報保護方針」を改定することがあります。
・同窓会事務局では、日本国における法令などに従った個人情報の管理、利用を行っています。
・同窓会事務局では、日本国における法令などに合わせ、個人情報の保護をより確かなものとするため「長野工業高校同窓会事務局における個人情報保護方針」を改定することがあります。
お問い合わせ窓口/長野工業高校同窓会事務局 長野県長野市差出南3−9−1 長野工業高校内 電話とFAX 026-227-3488
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